Riepilogo: perché eseguiamo il backup dei dati di Gmail? Cerchi mai di saperlo? Vari motivi possono incoraggiare gli utenti a eseguire il backup delle email importanti da Gmail in un luogo sicuro. La posizione può essere il sistema o un client di posta elettronica. In questo articolo impariamo a creare il backup dei dati di Gmail senza utilizzare Google Takeout. Ci auguriamo che troverai utile l’articolo.
Google Takeout è una delle soluzioni manuali più sicure per estrarre i dati di Gmail. Consente agli utenti di esportare/eseguire il backup/scaricare i dati. Tuttavia, l’utilizzo di Google Takeout presenta molte limitazioni e inconvenienti. Il blog condivide i dettagli sul motivo per cui gli utenti evitano Google Takeout e la sua migliore alternativa.
Limitazioni con Google Takeout:
- Il processo di Google Takeout a volte fallisce. Gli utenti si trovano ad affrontare errori diffusi.
- L’errore di rete è un altro problema. Se la connessione di rete presenta problemi, Google Takeout non funziona correttamente. Se affronti il problema, non ci sono altre alternative. Potrebbe essere necessario riavviare il processo.
- L’amministratore deve affrontare la restrizione di scaricare più account Workspace. Pertanto, il processo potrebbe richiedere molto tempo. Ogni utente deve scaricare il proprio account Workspace.
- Anche il problema della limitazione delle dimensioni del file è comune.
- Se vuoi risparmiare tempo e fatica, il processo non è adatto a te.
- Non offre la libertà di trasferire dati specifici.
Alcuni problemi comuni: perché eseguire il backup dei dati di Gmail?
Ecco alcuni problemi comuni di Gmail che gli utenti potrebbero riscontrare:
- Problema di accesso: gli utenti di Gmail menzionano spesso il problema di accesso. Se dimentichi la password o il nome utente, è impossibile accedere al tuo account Gmail. Le credenziali errate sono uno dei problemi più comuni.
- Ritardo nella consegna della posta elettronica : a causa della scarsa connessione di rete, gli utenti riscontrano il problema del ritardo nella consegna della posta elettronica ai destinatari target.
- E-mail di spam : come Outlook e altre applicazioni avanzate, Gmail non dispone di un filtraggio avanzato delle e-mail. Pertanto, esiste il rischio persistente di ricevere e-mail di spam che possono violare la tua privacy.
- Problemi con gli allegati : esiste una limitazione sulla dimensione dei file quando si tratta di inviare e ricevere e-mail. Se la dimensione del file è maggiore della stima, gli utenti non potranno ricevere e-mail.
- Affrontare le email mancanti: è uno dei problemi più comuni con Gmail. L’organizzazione dei dati presenta limitazioni e la cancellazione accidentale delle e-mail è uno dei problemi principali.
- Errori di sincronizzazione : se utilizzi il servizio gratuito Gmail e utilizzi Gmail fino al 70%, potresti riscontrare problemi di sincronizzazione dei dati. Potresti non essere in grado di accedere allo stesso account Gmail su più dispositivi, dove le azioni eseguite su un dispositivo potrebbero non riflettersi sugli altri.
- Indisponibilità temporanea : gli utenti Gmail potrebbero riscontrare tempi di inattività di Gmail. È un problema comune quando la rete presenta un errore.
- Prestazioni lente : Gmail potrebbe rallentare. Può avere un impatto sull’esperienza dell’utente.
- Problemi di formattazione : se desideri redigere il testo della tua email in diversi formati, potrebbe non essere possibile con Gmail. Potrebbe essere necessario utilizzare modelli che supportano la funzionalità.
- Compatibilità del browser : le prestazioni di Gmail possono influire a causa di problemi relativi al browser, inclusi estensioni, cookie o problemi di cache.
- Sicurezza del tuo account : molti utenti Gmail potrebbero riscontrare problemi di sicurezza dei dati, come tentativi di phishing o accesso non autorizzato.
Alla ricerca di un’alternativa Google Takeout adatta ai dati di backup
Se stai cercando la migliore alternativa a Google Takeout, non è qualcosa che non puoi ottenere. Sono disponibili diverse alternative tra cui scegliere. Softaken Gmail Backup Pro è una delle migliori applicazioni per il backup dei dati di posta elettronica, contatti e calendari di Gmail. È un’applicazione professionale da considerare.
Funzionalità di alto livello del software: –
- È un’applicazione semplice per esportare dati Gmail interi o selettivi in un formato di file specificato.
- L’applicazione estrae ed esporta i dati di uno specifico account Gmail. Ti consente di connetterti con un singolo account Gmail alla volta.
- Lo strumento consente la conversione di Gmail in PST , Gmail in EML, Gmail in EMLX, Gmail in MSG e Gmail in MBOX. Pertanto esporta Gmail in MS Outlook per Windows, Thunderbird, Entourage, Eudora e molti altri importanti client di posta elettronica.
- Lo strumento di backup si connette automaticamente all’account Gmail specificato quando inserisci l’indirizzo email e la password.
- Non vi è alcuna perdita di dati che gli utenti possano notare durante la conversione. L’app mantiene la struttura originale di ogni email. Estrae le email con i loro allegati.
- L’app di backup supporta il backup personalizzato estraendo ed esportando i dati di un account Gmail specifico.
- È un’applicazione Windows per funzionare. Gli utenti possono eseguire il programma su Windows 10 e sulle altre versioni precedenti.
- L’app è leggera, sicura e facile da installare.
- È un’applicazione indipendente per la conversione ben esaminata e autodescrittiva.
- L’applicazione è disponibile per privati e professionisti.
Passaggi per utilizzare l’applicazione di backup Softaken
- Scarica e avvia l’applicazione sul tuo sistema Windows
- Fornisci il nome utente e la password dell’account Gmail a cui desideri connetterti. Assicurati che le credenziali siano corrette. Premi la scheda “Connetti al mio account Gmail”.
- Seleziona l’intera cartella o una cartella specifica a tua scelta facendo clic sulla scheda freccia
- Scegli l’opzione di esportazione EML, EMLX, MSG, MBOX o PST. Puoi scegliere un solo formato file alla volta.
- Dai un’occhiata da vicino ai dati forniti durante la conversione come il numero di messaggi e il nome della cartella
- Scegli la directory di output corretta facendo clic sulla scheda Sfoglia e premi il pulsante Elabora ora.
Parole finali
Nel complesso, gli utenti possono ottenere il backup dei dati di Gmail senza Google Takeout. Possono selezionare l’alternativa intelligente che è uno strumento di backup. Un’applicazione di backup professionale di Google può facilitare il backup di centinaia di email senza perdere la qualità della posta elettronica.