Sei stanco di cercare metodi per esportare le email archiviate di Proofpoint su Outlook? Non hai ancora scoperto la migliore guida. Se è così, hai cliccato sul link giusto. Qui analizziamo motivi e soluzioni per trasferire Proofpoint su Outlook. Ci auguriamo che tu possa trovare utile la soluzione.
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Chi non conosce Proofpoint. È una famosa società di sicurezza e-mail che ha assicurato il suo nome nell’elenco Fortune 500. L’azienda offre soluzioni di sicurezza e-mail, sicurezza informatica e archiviazione della posta elettronica.
Grazie alla sua affidabilità e ai suoi servizi di qualità, milioni di utenti utilizzano i suoi servizi. Anche l’archiviazione delle e-mail di Proofpoint è popolare. Mentre scrivevo per questo blog, in qualità di scrittore tecnico mi sono imbattuto in diverse domande relative all’archiviazione delle e-mail di Proofpoint. Diversi utenti desiderano conoscere una soluzione semplice per trasferire i dati Proofpoint su MS Outlook per Windows. Osservando la query tecnica, sono qui per fornirti la soluzione più sicura.
Prima di discutere le soluzioni, voglio attirare la tua attenzione sul motivo per cui gli utenti desiderano la conversione.
Motivi per cui Proofpoint invia l’e-mail alla migrazione di Outlook
- Passa dal cloud al software locale: gli utenti o le aziende che desiderano migrare da Proofpoint a Outlook potrebbero voler visualizzare i dati cloud su un software locale per motivi di sicurezza o per qualsiasi motivo. Esistono alcuni database sensibili che gli utenti desiderano salvare nel proprio sistema personale. È qui che potrebbe essere necessaria la conversione da cloud a client di posta elettronica locale.
- Controllo delle vecchie email: a volte agli utenti piace aprire vecchie email per motivi di controllo. Non vogliono dipendere dall’amministratore per esportare i dati archiviati localmente. In questo contesto, l’idea di esportare dal cloud a un’applicazione di posta elettronica locale pertinente è eccellente. In questo modo il compito di audit diventa facile.
- Richiesta di client di posta elettronica avanzati: quando si cerca un client di posta elettronica dedicato per Windows, Outlook non ha paragoni. Archivia e-mail, contatti, note, diari e attività. A volte, gli utenti desiderano un client di posta elettronica avanzato e ben controllato. A quel punto, è necessario esportare i dati in Outlook.
Qual è il motivo per passare da Proofpoint a Outlook? Puoi condividere con me nella casella dei commenti.
Soluzioni per migrare la posta elettronica di Proofpoint su Outlook
Il processo comprende tre fasi. Il primo passo è trasferire i dati da Proofpoint. Nella seconda fase, esporti i dati Proofpoint nel formato file supportato da Outlook. Nell’ultimo passaggio, trasferisci i dati convertiti in Outlook. Ecco i passaggi da seguire.
Proofpoint invia email a Outlook in 2 passaggi
1- In questo processo “Esportiamo le email archiviate di Proofpoint in una cartella Zip.
2- Una volta terminato il processo, puoi migrare da Proofpoint a Outlook con l’aiuto di uno strumento di terze parti.
Passaggio 1 per esportare le email di archivio da Proofpoint Email Archiver
Le e-mail di Proofpoint prevedono due passaggi da seguire.
1: Conduci una ricerca
- Accedi alla barra laterale e premi l’ opzione Cerca .
- Ora inserisci la parola chiave nel campo di ricerca.
- Per individuare i campi, premi la scheda Cerca oppure, se desideri cercare in un file specifico, premi il nome del campo.
- Selezionare il campo data e ora per individuare i dati archiviati di destinazione
- Dopotutto, premi il pulsante Cerca per individuare i dati archiviati.
- Al termine del processo, premi l’ icona Salva per salvare il risultato.
2: Salvataggio di un risultato di ricerca
Nota: ricorda che i risultati della ricerca possono essere trasferiti solo tramite gli utenti Discovery. In questo modo gli altri utenti potranno accedere solo ai propri messaggi. Gli utenti di rilevamento vengono assegnati dagli amministratori.
- Premi l’ icona Esporta dalla tabella di ricerca.
- Si aprirà una finestra, fornire il nome della ricerca.
- Inserisci la password se richiesta.
- Dopo questo passaggio, premi il pulsante Esporta per trasferire le e-mail archiviate dall’archiviatore e-mail Proofpoint.
Nota: i dati esportati vengono ora salvati nel processo di esportazione (.zip) . Contiene i file EML richiesti.
Passaggio 2: migrare la posta elettronica di Proofpoint su Outlook
Nel primo passaggio, puoi esportare le email di Proofpoint in un formato di file ZIP . Come sai, il file ZIP contiene file EML . Quindi il processo successivo consiste nell’esportare i file EML della cartella ZIP nel formato file PST. PST è il formato di Outlook per Windows.
Qui stiamo prendendo l’aiuto di un programma efficace. È il convertitore Softaken da EML a PST . L’applicazione auto-esplicativa esporta file EML selettivi in PST con assoluta precisione. Lo strumento aiuta a ottenere la conversione di dati in blocco. Puoi esportare file EML singoli o multipli in Outlook per Windows. Lo strumento rende il processo di conversione semplice, veloce e accurato. È un programma da autodidatta. Non è necessario seguire alcuna formazione per configurare e scaricare il programma.
Ecco i passaggi per eseguire il programma
- Innanzitutto, avvia il programma dopo averlo scaricato. Dalla casella ” Sfoglia file EML “, seleziona la modalità di filtraggio dei file EML.
- Se hai organizzato i file EML in una cartella, puoi selezionare la ” Modalità cartella ” per caricare tutti i file EML contemporaneamente. Quindi, premi il pulsante ” Sfoglia ” per individuare la cartella di tua scelta e caricarla.
- Se lo desideri, ottieni l’ anteprima del file caricato e l’anteprima dell’e-mail separatamente.
- Ora, scegli l’opzione di esportazione ” Converti in formato file PST “, quindi seleziona “Importa tutti i file EML in un’unica cartella” e “Mantieni gerarchia delle cartelle”.
- La selezione è facoltativa. Puoi includere l’intervallo di date, selezionare la convenzione di denominazione e rimuovere i contenuti duplicati. Successivamente, premi la scheda “ Sfoglia ” per selezionare una posizione locale in cui salvare il file PST. Alla fine, premi il pulsante “ Converti ” per completare il processo.
Leggi anche: – Esporta file PST di Outlook in EML
Parole finali
In questo post spieghiamo come accedere/migrare la posta elettronica di Proofpoint in Outlook con allegati utilizzando uno strumento di terze parti. È un programma indipendente in grado di esportare dati senza le app che supportano Outlook ed EML. Offre risultati personalizzati. Scarica la versione di prova gratuita di questa applicazione per esaminarne la competenza. Rende il processo di conversione semplice.