Resumen : El artículo está dedicado a cómo exportar los datos del archivo Mimecast a Outlook para Windows . El artículo llama su atención sobre las soluciones manuales y automatizadas para mover datos selectivos. Siga leyendo para descubrir las mejores soluciones.
¿Qué sabes sobre Mimecast? Es posible que conozca la herramienta, pero antes de hablar sobre la conversión, queremos brindar una breve descripción de Mimecast.
Mimecast es una empresa de ciberseguridad y gestión de correo electrónico. Ofrece varios servicios basados en la nube para proteger los datos y las comunicaciones por correo electrónico de los usuarios. La empresa ofrece seguridad y archivo de correo electrónico mejorados. Garantiza que los servicios sean relevantes en el panorama digital actual. El objetivo principal es proteger su comunicación por correo electrónico contra cybeattacks y violaciones de datos.
Función de archivo Mimecast
¿Qué sabes sobre la función de archivo de Mimecast? La solución basada en la nube proporciona el archivo de datos. Es una parte integral de la gestión del correo electrónico, ya que proporciona almacenamiento avanzado de correo electrónico y ayuda a recuperar datos históricos de correo electrónico al cumplir con los requisitos de retención específicos de la industria.
- Protección óptima con almacenamiento en la nube : ¿qué hará si sus datos están almacenados en su computadora portátil y ésta se pierde? ¿Puedes recuperar los datos? Si ha almacenado datos en la nube, los recuperará. Esto es lo que ofrece.
- Función de búsqueda y recuperación avanzada : la solución de archivo de Mimecast tiene una función de búsqueda avanzada para localizar correos electrónicos específicos utilizando varios criterios. Es una característica esencial para las organizaciones.
- Retención a largo plazo : la función de archivo de Mimecast permite la retención de correos electrónicos a largo plazo para garantizar que cumplan con los fines de cumplimiento.
- Ahorre dinero en almacenamiento : es difícil almacenar una gran cantidad de datos en su sistema. Puede ralentizar la velocidad del sistema y aumentar el costo de almacenamiento. El archivado basado en la nube de Mimecast reduce la necesidad de una extensa infraestructura de almacenamiento local.
En general, la función de archivo de Mimecast puede resultar beneficiosa para organizaciones de todos los tamaños e industrias.
¿Qué es Outlook para PST?
Después de la aparición de Outlook por parte de Microsoft, una gran cantidad de usuarios de Windows han cambiado a Outlook para la gestión del correo electrónico. No sólo los individuos sino también las empresas han encontrado que la aplicación es valiosa para la gestión del correo electrónico. Outlook también es una herramienta avanzada para almacenar sus datos archivados y más recientes. Un archivo PST puede almacenar hasta 50 GB de datos. La capacidad de almacenamiento de datos es óptima. Además, Outlook es una utilidad segura de utilizar. Sus características de gestión y asignación de tareas lo convierten en una opción adecuada para los usuarios.
A continuación se muestra un caso de estudio de por qué los usuarios quieren mover Mimecast a PST.
Actualmente operamos dos empresas. Superamos a una organización. Ahora, la seguridad y organización de los datos es el mayor problema. Utilizamos MS Outlook para la gestión de datos. Otra empresa utiliza Mimecast. El problema es que tiene más de 10.000 archivos que queremos recuperar. Trabajar en dos plataformas diferentes que no se admiten entre sí puede provocar un desorden de datos e interrumpir el flujo de trabajo. Por lo tanto, queremos mover todos los datos archivados de Mimecast a MS Outlook. ¿Existe alguna solución para lograrlo?”
Solicitud para convertir Mimecast a PST
¿Qué notas en la consulta anterior? Aquí los usuarios quieren exportar Mimecast a PST sin perder integridad. El objetivo principal es la conversión sana y salva. Mimecast no es una plataforma tan popular como Outlook para Windows. Todas las organizaciones, pequeñas y grandes, han encontrado la aplicación adecuada para gestionar correos electrónicos, contactos y tareas.
Para la conversión, puede considerar la conversión de archivos de datos EML a PST con una solución manual o una solución automatizada.
¿Mimecast admite el formato de archivo EML?
Sí, Mimecast admite el formato de archivo EML. El formato de archivo EML es compatible para almacenar mensajes de correo electrónico. Un archivo EML puede almacenar un solo correo electrónico con el cuerpo del texto y archivos adjuntos. Mimecast brinda soporte a archivos EML para archivar datos.
Importación de datos Mimecast a Outlook PST
En este artículo, describimos el proceso para importar datos de Mimecast a Outlook en dos pasos. Con este método, puede exportar datos de archivo Mimecast localmente.
Paso 1: Exportar datos de archivo Mimecast
Nota: Antes de aplicar el método indicado, le solicitamos que preste atención a algunos puntos.
- Puedes practicar este método sólo cuando tengas el superadministrador, administrador total
- Dispones de cinco procedimientos de exportación simultáneos
- Accede a tu Consola de Administración .
- Navegue hasta la barra de herramientas de Administración y haga clic en el botón.
- Opte por el elemento de menú Archivo o Búsquedas guardadas .
- Después de esto, elija la Carpeta de búsqueda guardada en el panel de navegación. Aquí está la ubicación de la búsqueda guardada.
- Ahora, haga clic derecho en la búsqueda guardada .
- Presione el elemento de menú Exportar búsqueda .
- Seleccione las propiedades de exportación , como el motivo de la exportación.
- Ahora, elige el formato EML.
Nota: El formato de archivo predeterminado de Mimecast es el formato de archivo SJF para almacenar correos electrónicos y otras propiedades. Cuando accede al formato de diario estándar o al archivo SJF, puede ver todos los correos electrónicos guardados en el formato de archivo EML.
Al seleccionar el archivo EML para transferir datos de archivo Mimecast, obtiene permiso para agregar los destinatarios en el encabezado.
- Asigne un nombre único al archivo. Si no proporciona un nombre único, la herramienta guarda automáticamente el archivo con un nombre predeterminado.
Finalmente, presione Guardar y Salir para finalizar el proceso. A medida que se descarga el archivo, podrá ver la estructura de estos archivos en formato de tabla. La imagen se da aquí. El formato de archivo EML puede contener un solo correo electrónico con archivos adjuntos. Por lo tanto, crea varios archivos EML durante este proceso.
Nota : Son archivos comprimidos o zipeados. Al abrirlos, se guardan en la extensión de archivo EML. Eche un vistazo rápido a la imagen para comprender la estructura de la carpeta.
Factores a considerar al exportar datos de archivo Mimecast
En esta sección, le presentamos algunas precauciones a seguir al exportar datos de archivos Mimecast.
Seguimiento del proceso de exportación
Si elige Mimecast para mover datos de archivo, puede monitorear todo el proceso de archivo. Estos son los pasos que puedes seguir:
- Accede a tu Consola de Administrador Mimecast .
- Después de eso, hola al menú de la barra de herramientas de Administración .
- Ahora, seleccione Archivo | Exportación y actualizaciones para ver los datos exportados.
- Finalmente, presione el botón Exportar .
A medida que comienza el proceso de conversión, podrá notar los siguientes mensajes.
Descarga de restricciones de archivos de exportación
¿Sabías que la conversión Mimecast tiene algunos límites? Si no los conoce, es esencial que se familiarice con ellos antes de la conversión.
- Mimecast admite la conversión de lotes de 10 GB y cada lote tiene un máximo de 2 GB . Por ejemplo, si su archivo por lotes es de 8 GB , tendrá cuatro archivos de 2 GB cada uno.
Nota: Si desea exportar archivos de más de 10 GB , cree un nuevo archivo por lotes.
- Cuando finaliza el proceso de descarga, puede descargar el archivo haciendo clic en el icono Guardar debajo de la barra de estado.
- En Mimecast, se pueden descargar archivos pequeños. Si el proceso de descarga tiene algún problema, la herramienta mostrará un mensaje.
Nota: Asegúrese de descargar los datos exportados dentro de los 14 días porque cuando expira el tiempo, el archivo exportado se marca como descargado.
Cancelar el proceso de exportación
Si nota el estado Pendiente o En proceso, puede cancelar el proceso de exportación.
Nota: Puede realizar esta tarea solo si es superadministrador, administrador total u oficial de descubrimiento.
Pasos para cancelar el proceso de exportación
- Navegue por la Consola de administración y elija la barra de herramientas del administrador .
- Después de eso, elija Archivo | Opción de Exportar y Actualizar .
- Ahora, elija el proceso de Exportación que desea cancelar.
- Finalmente, presione el botón Cancelar exportación para finalizar el proceso.
Paso 2: Importar datos de Mimecast a Outlook
Después de exportar los datos de Mimecast, debe convertir los datos de EML a PST. De esta manera, puedes exportar fácilmente archivos EML. Hay métodos manuales limitados disponibles para facilitar completamente la conversión de archivos EML a Outlook PST. Pueden provocar la pérdida de datos o una conversión incompleta. Puede evitar el riesgo de pérdida de datos seleccionando un programa de conversión de terceros confiable
Pruebe Softaken convertidorde eml a pst . Es una aplicación avanzada para exportar archivos EML selectivos a PST. La aplicación ofrece conversión por lotes donde los usuarios pueden seleccionar uno o varios archivos a PST. La conversión por lotes hace que la tarea de inmigración sea fácil y rápida. Aquí está la especificación del producto. Esta herramienta es independiente porque ofrece exportación sin MimeCast ni Outlook.
- Compatible con Windows: Compatible con todos los sistemas operativos Windows
- Espacio en el disco duro: requiere unos pocos MB de almacenamiento
- RAM requerida: 1 GB es perfecto, pero 512 MB también funcionan
Características increíbles del programa MimeCast to PST Converter :
- Admite la conversión por lotes de archivos EML selectivos a Outlook PST
- Durante la conversión, ofrezca la exportación de todos los datos exportando
- Interfaz interactiva para completar el proceso de conversión con unos pocos clics
- Admite filtración avanzada para seleccionar archivos EML específicos para la conversión
- Convierta MimeCast a PST sin Outlook
Disponibilidad de la herramienta de conversión de Mimecast a PST:
Si desea probar el programa Mimecast to PST Converter, puede descargar la versión de demostración. La edición de prueba es la copia exacta de la versión paga. Sin embargo, la versión de prueba ofrece una conversión mínima de 25 elementos.
Si opta por la licencia de esta aplicación, la aplicación ofrece conversión ilimitada. Puedes utilizar la aplicación todo el tiempo que desees.
El veredicto final
El blog informativo se crea para informarle sobre el servicio de archivo de correo electrónico de Mimecast. Ofrece conversión paso a paso de MimeCast a PST sin perder estructura. Si encuentra útil el blog, puede compartir sus comentarios.
