Resumen: ¿Por qué hacemos una copia de seguridad de los datos de Gmail? ¿Alguna vez intentaste saberlo? Varias razones pueden alentar a los usuarios a realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos importantes de Gmail en una ubicación segura. La ubicación puede ser el sistema o un cliente de correo electrónico. En este artículo, aprenderemos a crear una copia de seguridad de los datos de Gmail sin utilizar Google Takeout. Esperamos que el artículo le resulte útil.
Google Takeout es una de las soluciones manuales más seguras para extraer datos de Gmail. Permite a los usuarios exportar/hacer copias de seguridad/descargar datos. Sin embargo, utilizar Google Takeout tiene muchas limitaciones e inconvenientes. El blog comparte detalles sobre por qué los usuarios evitan Google Takeout y su mejor alternativa.
Limitaciones con Google Takeout:
- El proceso de Google Takeout a veces falla. Los usuarios se enfrentan a errores generalizados.
- El error de red es otro problema. Si la conexión de red tiene problemas, Google Takeout no se procesa correctamente. Si te enfrentas al problema, no hay otras alternativas. Es posible que deba iniciar el proceso nuevamente.
- El administrador enfrenta la restricción de descargar varias cuentas de Workspace. Por lo tanto, el proceso puede llevar mucho tiempo. Cada usuario debe descargar su cuenta de Workspace.
- El problema de la restricción del tamaño del archivo también es común.
- Si quieres ahorrar tiempo y esfuerzo, el proceso no es el adecuado para ti.
- No ofrece la libertad de transferir datos específicos.
Algunos problemas comunes: ¿Por qué realizar una copia de seguridad de los datos de Gmail?
A continuación se detallan algunos problemas comunes de Gmail que pueden encontrar los usuarios:
- Problema de inicio de sesión: los usuarios de Gmail suelen mencionar el problema de inicio de sesión. Si olvida la contraseña o el nombre de usuario, será imposible iniciar sesión en su cuenta de Gmail. Las credenciales incorrectas son uno de los problemas más comunes.
- Retraso en la entrega de correo electrónico : debido a la mala conexión de red, los usuarios tienen el problema de retraso en la entrega de correo electrónico a los destinatarios de destino.
- Correos electrónicos no deseados : al igual que Outlook y otras aplicaciones avanzadas, Gmail no tiene filtrado avanzado de correos electrónicos. Por lo tanto, existe un riesgo persistente de recibir correos electrónicos no deseados que pueden violar su privacidad.
- Problemas con los archivos adjuntos : existe una restricción de tamaño de archivo cuando se trata de enviar y recibir correos electrónicos. Si el tamaño del archivo es mayor que el estimado, los usuarios no pueden recibir correos electrónicos.
- Enfrentar correos electrónicos perdidos: es uno de los problemas más comunes con Gmail. La organización de datos tiene limitaciones y la eliminación accidental de correos electrónicos es uno de los principales problemas.
- Errores de sincronización : si está utilizando el servicio gratuito de Gmail y utilizó Gmail hasta en un 70%, puede tener problemas de sincronización de datos. Es posible que no puedas acceder a la misma cuenta de Gmail en varios dispositivos, donde las acciones realizadas en un dispositivo pueden no reflejarse en otros.
- Indisponibilidad temporal : los usuarios de Gmail pueden experimentar un tiempo de inactividad de Gmail. Es un problema común cuando la red tiene un error.
- Rendimiento lento : Gmail puede ralentizarse. Puede afectar la experiencia del usuario.
- Problemas de formato : si desea redactar el texto de su correo electrónico en diferentes formatos, es posible que no sea posible con Gmail. Es posible que deba utilizar plantillas que admitan la función.
- Compatibilidad del navegador : el rendimiento de Gmail puede influir debido a problemas relacionados con el navegador, incluidas extensiones, cookies o problemas de caché.
- Seguridad de su cuenta : Problemas de seguridad de los datos que muchos usuarios de Gmail pueden experimentar, como intentos de phishing o acceso no autorizado.
Buscando una alternativa adecuada de Google Takeout a la copia de seguridad de datos
Si está buscando la mejor alternativa a Google Takeout, no es algo que no pueda lograr. Hay varias alternativas disponibles para elegir. Softaken Gmail Backup Pro es una de las mejores aplicaciones para realizar copias de seguridad de datos de correos electrónicos, contactos y calendarios de Gmail. Es una aplicación profesional a tener en cuenta.
Funciones de alto nivel del software: –
- Es una aplicación sencilla para exportar datos completos o selectivos de Gmail a un formato de archivo específico.
- La aplicación extrae y exporta datos de una cuenta de Gmail específica. Le permite conectarse con una única cuenta de Gmail a la vez.
- La herramienta permite la conversión de Gmail a PST , Gmail a EML, Gmail a EMLX, Gmail a MSG y Gmail a MBOX. Por lo tanto, exporta Gmail a MS Outlook para Windows, Thunderbird, Entourage, Eudora y muchos otros clientes de correo electrónico importantes.
- La herramienta de copia de seguridad se conecta automáticamente con la cuenta de Gmail especificada cuando ingresa la dirección de correo electrónico y la contraseña.
- No hay pérdida de datos que los usuarios puedan notar durante la conversión. La aplicación conserva la estructura original de cada correo electrónico. Extrae correos electrónicos con sus archivos adjuntos.
- La aplicación de respaldo admite copias de seguridad personalizadas mediante la extracción y exportación de datos de una cuenta de Gmail específica.
- Es una aplicación de Windows para operar. Los usuarios pueden ejecutar el programa en Windows 10 y sus otras versiones anteriores.
- La aplicación es liviana, segura y fácil de instalar.
- Es una aplicación de conversión independiente, autodescriptiva y bien examinada.
- La aplicación está disponible para particulares y profesionales.
Pasos para utilizar la aplicación Softaken Backup
- Descargue e inicie la aplicación en su sistema Windows
- Proporcione el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de Gmail que desea conectar. Asegúrese de que las credenciales sean correctas. Presione la pestaña “Conectarse a mi cuenta de Gmail”.
- Seleccione la carpeta completa o una carpeta específica de su elección haciendo clic en la pestaña de flecha
- Elija la opción de exportación EML, EMLX, MSG, MBOX o PST. Puede elegir sólo un formato de archivo a la vez.
- Observe de cerca los datos proporcionados durante la conversión, como la cantidad de mensajes y el nombre de la carpeta.
- Elija el director de salida correcto haciendo clic en la pestaña Examinar y presione el botón Procesar ahora.
Ultimas palabras
En general, los usuarios pueden realizar una copia de seguridad de los datos de Gmail sin Google Takeout. Pueden seleccionar la alternativa inteligente que es una herramienta de respaldo. Una aplicación de copia de seguridad profesional de Google puede facilitar la copia de seguridad de cientos de correos electrónicos sin perder la calidad del correo electrónico.