Zusammenfassung: Warum sichern wir Gmail-Daten? Versuchen Sie es jemals zu wissen? Verschiedene Gründe können Benutzer dazu veranlassen, wichtige E-Mails von Gmail an einem sicheren Ort zu sichern. Der Speicherort kann das System oder ein E-Mail-Client sein. In diesem Artikel lernen wir, wie man ein Backup von Gmail-Daten erstellt, ohne Google Takeout zu verwenden. Wir hoffen, dass Sie den Artikel hilfreich finden.
Google Takeout ist eine der sichersten manuellen Lösungen zum Extrahieren von Gmail-Daten. Es ermöglicht Benutzern das Exportieren/Sichern/Herunterladen von Daten. Die Verwendung von Google Takeout weist jedoch viele Einschränkungen und Nachteile auf. Der Blog teilt Details darüber, warum Nutzer Google Takeout meiden und seine beste Alternative.
Einschränkungen bei Google Takeout:
- Der Google Takeout-Prozess schlägt manchmal fehl. Benutzer sind mit weit verbreiteten Fehlern konfrontiert.
- Ein Netzwerkfehler ist ein weiteres Problem. Wenn es Probleme mit der Netzwerkverbindung gibt, funktioniert Google Takeout nicht reibungslos. Wenn Sie vor dem Problem stehen, gibt es keine anderen Alternativen. Möglicherweise müssen Sie den Vorgang erneut starten.
- Administratoren unterliegen der Einschränkung, mehrere Workspace-Konten herunterzuladen. Daher kann der Zeitprozess zeitaufwändig sein. Jeder Benutzer muss sein Workspace-Konto herunterladen.
- Das Problem der Dateigrößenbeschränkung tritt ebenfalls häufig auf.
- Wenn Sie Zeit und Aufwand sparen möchten, ist das Verfahren nicht für Sie geeignet.
- Es bietet nicht die Freiheit, bestimmte Daten zu übertragen.
Einige häufige Probleme – Warum Gmail-Daten sichern?
Hier sind einige häufige Gmail-Probleme, auf die Benutzer stoßen können:
- Anmeldeproblem: Benutzer von Gmail erwähnen häufig das Anmeldeproblem. Wenn Sie das Passwort oder den Benutzernamen vergessen, ist eine Anmeldung bei Ihrem Gmail-Konto nicht möglich. Falsche Anmeldeinformationen sind eines der häufigsten Probleme.
- Verzögerung bei der E-Mail-Zustellung : Aufgrund der schlechten Netzwerkverbindung kommt es bei Benutzern zu Verzögerungen bei der E-Mail-Zustellung an die Zielempfänger.
- Spam-E-Mails : Wie Outlook und andere erweiterte Anwendungen verfügt auch Gmail über keine erweiterte Filterung von E-Mails. Daher besteht weiterhin das Risiko, Spam-E-Mails zu erhalten, die Ihre Privatsphäre verletzen können.
- Probleme mit Anhängen : Beim Senden und Empfangen von E-Mails gibt es eine Dateigrößenbeschränkung. Wenn die Dateigröße größer als die Schätzung ist, können Benutzer keine E-Mails empfangen.
- Fehlende E-Mails: Dies ist eines der häufigsten Probleme bei Gmail. Die Datenorganisation unterliegt Einschränkungen und das versehentliche Löschen von E-Mails ist eines der Hauptprobleme.
- Synchronisierungsfehler : Wenn Sie den kostenlosen Gmail-Dienst nutzen und Gmail zu 70 % nutzen, kann es zu Problemen bei der Datensynchronisierung kommen. Möglicherweise können Sie nicht auf mehreren Geräten auf dasselbe Gmail-Konto zugreifen, sodass auf einem Gerät ausgeführte Aktionen möglicherweise nicht auf andere Geräte übertragen werden.
- Vorübergehende Nichtverfügbarkeit : Bei Gmail-Benutzern kann es zu Gmail-Ausfällen kommen. Es ist ein häufiges Problem, wenn im Netzwerk ein Fehler vorliegt.
- Langsame Leistung : Gmail kann langsamer werden. Dies kann sich auf die Benutzererfahrung auswirken.
- Formatierungsprobleme : Wenn Sie Ihren E-Mail-Text in verschiedenen Formaten verfassen möchten, ist dies mit Gmail möglicherweise nicht möglich. Möglicherweise müssen Sie Vorlagen verwenden, die diese Funktion unterstützen.
- Browserkompatibilität : Die Leistung von Gmail kann aufgrund browserbezogener Probleme, einschließlich Erweiterungen, Cookies oder Cache-Problemen, beeinträchtigt werden.
- Sicherheit Ihres Kontos : Bei vielen Gmail-Benutzern kann es zu Datensicherheitsproblemen wie Phishing-Versuchen oder unbefugtem Zugriff kommen.
Auf der Suche nach einer geeigneten Google Takeout-Alternative zur Datensicherung
Wenn Sie nach der besten Google Takeout-Alternative suchen, ist dies nichts, was Sie nicht finden können. Es stehen mehrere Alternativen zur Auswahl. Softaken Gmail Backup Pro ist eine der besten Anwendungen zum Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalenderdaten von Gmail. Es handelt sich um eine professionelle Anwendung, die in Betracht gezogen werden sollte.
High-Level-Funktionen der Software: –
- Es handelt sich um eine unkomplizierte Anwendung zum Exportieren ganzer oder ausgewählter Gmail-Daten in ein bestimmtes Dateiformat.
- Die Anwendung extrahiert und exportiert Daten eines bestimmten Gmail-Kontos. Sie können sich damit jeweils mit nur einem Gmail-Konto verbinden.
- Das Tool ermöglicht die Konvertierung von Gmail in PST , Gmail in EML, Gmail in EMLX, Gmail in MSG und Gmail in MBOX. So exportiert es Gmail nach MS Outlook für Windows, Thunderbird, Entourage, Eudora und viele andere große E-Mail-Clients.
- Das Backup-Tool verbindet sich automatisch mit dem angegebenen Gmail-Konto, wenn Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort eingeben.
- Es gibt keinen Datenverlust, den Benutzer während der Konvertierung bemerken können. Die App behält die ursprüngliche Struktur jeder E-Mail bei. Es extrahiert E-Mails mit ihren Anhängen.
- Die Backup-App unterstützt benutzerdefinierte Backups durch Extrahieren und Exportieren von Daten eines bestimmten Gmail-Kontos.
- Die Bedienung erfolgt über eine Windows-Anwendung. Benutzer können das Programm unter Windows 10 und seinen anderen Vorgängerversionen ausführen.
- Die App ist leicht, sicher und einfach zu installieren.
- Es handelt sich um einen gut geprüften und selbstbeschreibenden unabhängigen Antrag auf Konvertierung.
- Die Anwendung ist für Einzelpersonen und Fachleute verfügbar.
Schritte zur Verwendung der Softaken Backup-Anwendung
- Laden Sie die Anwendung herunter und starten Sie sie auf Ihrem Windows-System
- Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Gmail-Kontos ein, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Anmeldeinformationen korrekt sind. Klicken Sie auf die Registerkarte „Mit meinem Gmail-Konto verbinden“.
- Wählen Sie den gesamten Ordner oder einen bestimmten Ordner Ihrer Wahl aus, indem Sie auf die Pfeilregisterkarte klicken
- Wählen Sie die Exportoption EML, EMLX, MSG, MBOX oder PST. Sie können jeweils nur ein Dateiformat auswählen.
- Schauen Sie sich die bei der Konvertierung bereitgestellten Daten wie Anzahl der Nachrichten und Ordnername genau an
- Wählen Sie den richtigen Ausgabeordner aus, indem Sie auf die Registerkarte „Durchsuchen“ klicken und auf die Schaltfläche „Jetzt verarbeiten“ klicken.
Letzte Worte
Insgesamt können Nutzer eine Sicherung ihrer Gmail-Daten ohne Google Takeout erreichen. Sie können die intelligente Alternative auswählen, nämlich ein Backup-Tool. Eine professionelle Google-Sicherungsanwendung kann die Sicherung von Hunderten von E-Mails ohne Einbußen bei der E-Mail-Qualität ermöglichen.