Wie öffne/entsperre ich eine sichere PDF-Datei zum Kommentieren?

Wer kennt das PDF-Dateiformat nicht? Es ist das am häufigsten gemeinsam nutzbare und beliebteste Dateiformat der Welt. Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser, Einzelhändler und sogar Unternehmen speichern Daten gerne im PDF-Dateiformat. Auf eine PDF-Datei kann auf jedem Gerät zugegriffen werden, einschließlich Laptop, Tablet und Smartphone. Das Dateiformat ist mit allen Betriebssystemen, Android und iOS kompatibel. Bisher wurden viele Dateiformate eingeführt, aber niemand hat die Beliebtheit von PDF erreicht.

Was die Sicherheit von PDF betrifft, können Sie diese auf zwei verschiedene Arten sichern. Sie können PDFs mit Benutzerkennwörtern oder Besitzerkennwörtern speichern. Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Besitzerkennwort sichern, ist die folgende Datei für das Kopieren, Bearbeiten, Drucken und Hinzufügen von Kommentaren nicht mehr zugänglich. Die einzige Möglichkeit, eine PDF-Datei zu entsperren, besteht darin, das Passwort zu kennen und zum Entsperren ein Tool wie Adobe Acrobat Pro oder eine Drittanbieteranwendung zu verwenden. Der Artikel beschreibt das Entsperren von PDF-Dateien zum Hinzufügen von Kommentaren.

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Vorteile der PDF-Kommentarfunktion

Haben Sie schon einmal die Kommentarfunktion im PDF-Dateiformat genutzt? Wenn Sie es noch nicht versucht haben, ist es an der Zeit, es auszuprobieren.

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Team anweisen, einige notwendige Änderungen an PDF-Dateien vorzunehmen.
Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie Fehler in der Datei erkennen und markieren, damit die Änderungspartei sie beheben kann.
Für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz können Sie diese Funktion in Betracht ziehen. Es ist nützlich für den Gedankenaustausch und verschiedene andere Aktivitäten.
Sie können die Funktion in den Bereichen Verantwortlichkeit und Rückverfolgbarkeit verwenden. Damit können Sie Inhalte bearbeiten und Änderungen verfolgen, um die Compliance einzuhalten.
Sie können es zur Archivierung und Referenz verwenden . Die Funktion eignet sich hervorragend für Anmerkungen, um zukünftige Referenzen zu erstellen.

Was sind die Herausforderungen bei gesperrten PDFs?

PDF-Dateien lieben jeden. Unabhängig davon, ob Sie es privat oder kommerziell nutzen möchten, können Sie darauf vertrauen, dass das Format Texte, Bilder, Tabellen und Grafiken speichert. Sie behalten die Originaldaten bei. Eine gemeinsam nutzbare PDF-Datei ist normalerweise durch ein Eigentümerkennwort geschützt. Das bedeutet, dass Sie die PDF-Datei anzeigen, aber nicht ändern, drucken und bearbeiten können. In diesem Zusammenhang können Sie der Datei keine Kommentare hinzufügen. Sie können die Daten nur lesen.

Eine sofortige Lösung zum Aktivieren der Kommentarfunktion für PDFs

Wenn Sie in einer PDF-Datei aus irgendeinem Grund keine Kommentare hinzufügen können, können Sie eine zuverlässige Anwendung eines Drittanbieters verwenden. Ein Softaken PDF-Datei entsperren Tool kann diese Aufgabe problemlos erledigen. Aufgrund der unbegrenzten Lizenzgültigkeit können Sie beliebig viele PDF-Dateien freischalten. Neben dem Entsperren von PDF-Dateien können Sie mit dieser Anwendung auch Passwörter entfernen und zurücksetzen.

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Schritte zur Verwendung der Anwendung – PDF-Datei zum Kommentieren öffnen

Die Anwendung ist einfach zu bedienen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können –

Laden Sie die Anwendung herunter und führen Sie sie auf Ihrem Windows-System aus. Klicken Sie auf die Option „ Sicherheit entfernen “.

Klicken Sie im nächsten Fenster auf die Schaltfläche „ Durchsuchen “, um die gewünschte PDF-Datei zum Entsperren auszuwählen.

Aktivieren Sie nun die Schaltfläche „ Passwort entfernen “, um die Daten zu entsperren
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „ Durchsuchen “, um die entsperrte PDF-Datei am gewünschten Ort zu speichern.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „PDF generieren“ , um den Vorgang abzuschließen.

Kommentare zur entsperrten PDF-Datei hinzufügen

Sobald Ihre PDF-Datei entsperrt ist, können Sie die Datei bearbeiten, um Kommentare, Markups und andere Anmerkungen hinzuzufügen. Um die Kommentaroption zu aktivieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

Rufen Sie zuerst den Adobe Acrobat Reader DC und dann die PDF-Datei auf.
Navigieren Sie zum Menü „Extras“. Wählen Sie dort die Registerkarte „Kommentar“.
Jetzt können Sie den gewünschten Kommentar hinzufügen.

Zum Einfügen einer Haftnotiz

Gehen Sie im Menü „Extras“ zur Kommentar-Symbolleiste und klicken Sie auf das Haftnotiz-Tool.
Geben Sie nun den gewünschten Text in das Haftnotiz-Tool ein.
Um Text aus einer PDF-Datei zu kopieren und in eine Notiz einzufügen, wählen Sie das entsprechende Werkzeug.

So fügen Sie einen Textkommentar hinzu

Wählen Sie in der Symbolleiste „Kommentar“ die Option „Textkommentar hinzufügen“ aus.
Bewegen Sie nun den Cursor über die Seite, um ihn zu positionieren
Wählen Sie anschließend die Schriftfarbe, -größe und andere Textparameter in den Werkzeugen „Textkommentar hinzufügen“ aus.

Lesen Sie auch: – Entsperren Sie die Abode-PDF-Kopierbeschränkung

FAQs
F1: Warum ist es nicht möglich, in gesperrten PDFs Kommentare hinzuzufügen?
Antwort: Eine gesperrte PDF-Datei, für die ein Besitzerkennwort erforderlich ist, verfügt über Sicherheitsebenen, um zu verhindern, dass die Datei geändert, kopiert und bearbeitet wird. In dieser Situation können Sie keine Kommentare hinzufügen. Es handelt sich um eine Art der Änderung, die Sie mit gesperrten PDF-Dateien nicht üben können.
F2: Kann ich Adobe Acrobat Pro verwenden, um die Kommentarfunktion in PDF-Dateien zu aktivieren?
Antwort: Ja, das können Sie, aber die Verwendung von Adobe Acrobat Pro nur zum Öffnen von PDFs kann teuer sein. Es handelt sich um ein monatliches Abonnement, das für Sie eine kostspielige Angelegenheit sein kann.
F3: Wie lange kann ich das Tool zum Entsperren von PDF-Dateien von Softaken verwenden?
Antwort: Die Gültigkeitsdauer dieses Antrags ist unbegrenzt. Sie können diese Anwendung so lange nutzen, wie Sie möchten. Die Gültigkeit der Lizenz läuft nicht ab. Daher können Sie unendlich viele PDF-Dateien freischalten.

Abschluss

Eine PDF-Datei ist eine hervorragende Alternative zu allen anderen Dateiformaten für den Datenaustausch, die Archivierung und die Speicherung. Institute, Krankenhäuser, Einzelhändler und Unternehmen, die das PDF-Dateiformat verwenden, können sich anstelle anderer manueller Lösungen für ein PDF Unlocker Tool entscheiden. Versuchen Sie nicht, eine kostenlose Website zum Entsperren von PDF-Dateien zu verwenden. Diese Websites können Viren auf Ihr System übertragen oder die PDF-Daten beschädigen.

Ein professionelles Dienstprogramm eines Drittanbieters ist immer die beste Alternative. Sie können sich darauf verlassen, dass das Programm die Sicherheit zurücksetzt und entfernt. Es hat verschiedene Vorteile.